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1. 签订代理出口协议
我司需要跟委托方公司确定一些具体的合作细节,签订一个出口代理协议。包括规定双方的基本义务、代理出口形式、代理价格等协议内容。
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2. 委托方签订对外贸易货物出口合同
协议签订以后,委托方可以用我司的抬头和国外的客户商定订单的具体细节,包括付款方式,交货周期等,而后跟国外客户签订出口合同
。我司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单具体合作细节的过程完全由委托方自行完成,我司不应该插手任何涉及到产品的事情。
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3. 国外客户汇款
委托方和国外客户确认好订单后,告知国外客户提供具体汇款水单(看具体付款方式,若有定金要求),以便我司查阅是否到账。
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4. 预付定金给工厂准备生产订单
我司在收到国外汇款并结汇后,扣除相应费用并汇款给委托方或工厂,委托方必需提供工厂完整的账号信息,并发正式书面通知给我司,以便付款。我司有义务给委托方提供清晰的付款凭证以便确认。委托方与工厂签订合同并下单生产,我司不插手合作事务。
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5. 验货
委托方自行与工厂交接好关于货物质量及数量的具体细节,并确认货物已百分百完成可用于交货。我司不插手任何关于查验货物质量的事宜。委托方需告知国外客户货已完成,并要求国外客户付清尾款并提供银行水单(具体看付款方式)。
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6. 订仓报关出口
委托方必需将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,HS编码,出运港口,目的港口等信息以书面形式或文件形式提供给我司,我司将按这些提供的信息为依据为委托方制作报关单证并发给货代。订仓的货代公司可以由委托方自己指定。
或者由我司指定。
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7. 提单确认
委托方可以自行确认提单信息或委托我司确认,如果我司代委托方确认提单,那委托方必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
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8. 签订购销合同并通知开票
报关出口以后,我司会按照报关预录单的要求,制作开票通知及购销合同给委托方,由委托方告知工厂开具正确的增值税发票,盖章购销合同。如果委托方指定货代,委托方有义务配合我司拿到预录单。
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9. 结算交单办理出口退税
我司审核增值税发票,收到国外客户尾款并结汇后,付清工厂尾款,单据齐备后交由财务整合后办理退税。退税到账后,付给委托方或工厂。